一些使用 GnuCash 記帳的方法

之前寫過一次〈用 GnuCash 為自己記帳〉，不過一些記帳法並沒有寫的特別詳細，加上後來又學了一些新的記法，便以此文稍微記載一下。

原本習慣用手機紀錄每天的花費，然後週末再登錄進去 GnuCash，不過來到異國後，幾乎沒有使用現金，信用卡的紀錄都可以直接用信用卡軟體找到，所以漸漸的就主要只使用 GnuCash 記帳了。

多重幣值

當初會使用 GnuCash 的原因之一，就是為了方便的處理多重幣值記帳的管理。首先我們可以在需要紀錄不同幣值的科目底下建立多個子科目，例如「現金」底下可以設立「美元」和「台幣」。「支出 > 吃飯」底下則可以建立「吃飯 - 美元」、「吃飯 - 台幣」等等。

只要更新匯率轉換表，就會如下自動轉換計算資產的總金額，相當方便：

在科目中紀錄消費，可以從對應的帳戶轉進：

或者也可以從不同幣值的帳戶互相轉換，但轉換時就要指定匯率。例如若我們在台幣帳戶設定匯款台幣 100000 到美金帳戶，並設定換匯成 $3241.81 就會在美金帳戶看見增加了$3241.81：

薪水、扣稅

紀錄薪水的入帳則可以利用「分割交易」的功能，將扣稅、勞健保等等都記載在同一筆上。

預扣的部份有的人會直接記到「支出」中的「稅」，不過我通常是先將其轉帳至「資產 > 預扣稅」的科目中，然後在報稅的時候再多退少補，將餘額轉至「支出」中的「稅」或者銀行帳戶之中。

紀錄代墊支出

同樣的道理，假設有三個人一起租屋，你先用信用卡付了 999 元電費，但其中有 666 元還得跟室友收取的話，也可以用分割交易的功能，將 333 元記載在電費支出，但 666 元則先記載在「個人借款」當中。假設對方還與現金的時候，再從「個人借款」帳戶轉帳至自己的現金帳戶。

信用卡

信用卡的記法是每筆消費都記進「債務 > 信用卡」中，最後要繳費時再從銀行轉帳進信用卡科目中打消負債：

股票

要紀錄股票的話，首先利用證券編輯器，建立想要紀錄的股票。

再來，建立股票類型的科目，將證券/貨幣設定成該股票單位。

購買時，可紀錄購買的單位和單價。

使用價格編輯器更新當前價格，就可以在總資產自動換算，並顯示所有資產的現值。

悠遊卡、禮券

悠遊卡因為直接存入現金，而不像信用卡是借款，所以可以在資產底下直接開個科目紀錄。其他像是禮券等等有固定現金價值的帳戶也可記載在資產中。有的時候有些優惠券的單位跟現金不同，網路上也有人會假裝他是基金/股票，然後幫他開個假單位，自行填入價值單位換算。不過筆者倒是沒有遇到要做到這種地步的情形。

報表

除了單純紀錄外 GnuCash 也可以產生各種不同的報表，例如像是不同種類花費的比例，或者花費趨勢，收入表等等。

以下舉幾個例子：

支出表

支出趨勢表

資產變化表

心得

早年對金錢很敏感的時候，感覺記帳本身似乎就是個省錢的好方法。因為會有不想留下浪費錢紀錄的想法。不過隨著年齡增加，這種心理效應好像也隨之減少了。不過總覺記帳還是個掌握自己經濟狀況的好方法，尤其長大了以後，因為受到 Bank_Service 和 creditcard 版的荼毒，真的開了不少帳戶和信用卡。加上一些投資，每月不同的獲利與損失，如果沒有好好紀錄，根本不知道自己的資金都跑去那了。而「總資產」這個數字，如果沒有記帳的話，其實搞不好根本不會知道。但知道這個數字，或許對未來的想像就能更加清晰也說不定。

參考

一些網友也寫了 GnuCash 的教學文章可供參考：

目前 GnuCash 的中文化主要由中文化團隊所負責。中文化檔案可以在 GitHub 上找到，不過好像不常更新。