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最初開始記帳是在剛上大學的時候,出身簡樸的我,對金錢十分敏感,至少在大一時還是那種會因餐廳太貴而拒絕邀約的人。上了大學後不像之前住在家裡幾乎沒有花費,頂多只會一直存錢,突然之間產生了大量的金錢流動,也因此是個開始記帳的適當時機。同時那時終於在時空上得到了獨立自主的身份,也終於購買了自己的第一個手機,便開始將每天的花費用手機記帳軟體記下。為了方便保存,也會找時間把手機記下的帳再抄寫到電腦上。當時使用的電腦記帳軟體是 HomeBank,界面簡單方便,伴我許久的時間。大一時,或許因為剛買手機的新鮮感,所以會一直帶著,可以一進行花費就馬上記下,但後來不是很習慣把手機帶在身上,紀錄的困難度和紀律降低了不少,但還是盡力維持每天的總額正確性。

剛開始只是紀錄經手於手上的現金,不過在大四附近的時候,為了能夠對自身的資產有更全盤的掌握與計畫,花了不少時間把所有銀行往來的歷史和花費全部紀錄了起來。此時也因為使用需求的增加,將記帳軟體換成了 GnuCash。至於手機上的記帳軟體,則在我的第一個手機損壞換新後改用了 AndroMoney

GnuCash 的特色在於使用了複式記帳法,所有的金錢流入和流出都有各自的帳戶。也因此,不論是支出、收入、借貸、存款,各自都自成帳戶,讓人一目了然金錢的流向。

GnuCash Accounts

押金、預期收入與借款

其中一個自己覺得很方便的紀錄方法是 〈A Personal Loan to a friend (How-To)〉 提到的借款紀錄。我通常會把各種押金以及給朋友的借款先轉換到這個帳戶之下,例如像是大一時系櫃的押金(其實這條是事後補上的)、或者是住宿押金等等,然後等到領回再從這帳戶中轉出。這除了是記帳外,也是一種提醒自己不要忘記拿回借款的好方法。

Money owed

很久以前和學長聊天時提到,交大的各種競賽獎金、獎學金、工讀費用發放時常有很大的延遲。假設沒有仔細去追的話說不定就算沒拿到也不會發現。其實這種款項似乎也很適合放在這裡,只可惜我太晚開始使用這種記帳法,因此交大期間的款項其實當初確實沒有好好追蹤。也只能相信學校行政過程不會出錯了。

多重幣值

GnuCash 另一個特色在於對多重幣值的支援,我對這功能的需求主要是在先前在美國實習後產生了外幣資產的緣故。但除了幣值外,GnuCash 也支援各種有價證券,包含用不同幣值計價的有價證券。

由於我在看完 《A Random Walk Down Wall Street》《The Four Pillars of Investing》 後逐漸了解了投資的重要性,所以也產生紀錄證券資產的需求。

使用 GnuCash 的話,可以輕易的新增以美金或台幣計價的證券帳戶。並且在主畫面顯示轉換過後的資產總值。只可惜某些報表似乎有些 bug,以致於會導致在產生台幣報表時以美金計價的證券價值就不會被記入。使用時得注意一下。

VEU

有時因為旅遊之類的緣故可能會產生像是港幣、馬幣、日幣、人民幣、英鎊、歐元、天龍幣、金圓券之類的現金,也可以各自開個帳號紀錄。

相關的教學可以參考 〈Setup Investment Portfolio〉 以及 〈Multiple Currencies〉

信用卡、悠遊卡

〈Credit Cards〉 在 GnuCash 裡是屬於負資產的帳戶,隨著帳戶數值增加,負債就愈大,而支付了帳單後則會減少帳戶的數值,目前使用經驗還不是很豐富。至於悠遊卡因為早年在交大時常使用,所以一直是當成某種現金帳戶,在使用 GnuCash 之前就有獨立的花費紀錄。

利息、健保、稅

為了讓記帳的報表完全平衡,想紀錄的東西似乎也變多了,一些以前不會注意的利息收入、手續費、或者是健保等支出,持續紀錄後累積起來好像也是滿大的數字。

報表

除了單純紀錄外 GnuCash 也可以產生各種不同的報表,例如像是不同種類花費的比例,或者花費趨勢,收入表等等。

Money Spent

自己覺得比較有用的地方在於比較不同年代時的花費改變,或者觀察目前的資產配置做未來投資的規劃等等。此外由於有收入來源的紀錄,也對自己受到家人多少金援比較有概念一些,只希望自己未來能夠趕緊達到經濟自由。

心得

早年對金錢很敏感的時候,感覺記帳本身似乎就是個省錢的好方法。因為會有不想留下浪費錢紀錄的想法。不過隨著年齡增加,這種心理效應好像也隨之減少了。不過總覺記帳還是個掌握自己經濟狀況的好方法,未來應該也會持續進行吧。或許有一天這些留下來的資訊可以配合雲端開放大數據‬深度探勘物聯網‬之類的技術產生新的用途也說不定(?)。